Pour des ateliers ou des formations, créez un évènement Résa où chaque session est un créneau avec son nombre de places. Ajoutez une question de niveau, un rappel la veille et la liste d'attente : quand un participant annule, les personnes en attente sont prévenues.
Le réglage conseillé
- Une session = un créneau, de la durée réelle de l'atelier (1 h 30, une demi-journée…).
- Le nombre de places correspond au matériel ou à la taille de la salle.
- Plusieurs dates sur la même page, ou une page par thème.
- Une question de niveau (débutant, intermédiaire, confirmé) pour former des groupes homogènes.
- Une personne par inscription si chaque participant doit être nommé.
- La liste d'attente activée.
Pendant les inscriptions
Le tableau de bord montre les sessions pleines et celles à relancer. Quand un participant annule depuis son e-mail, les personnes en attente sont prévenues. Vous pouvez aussi déplacer un inscrit d'une session à une autre ; Résa vérifie qu'il reste de la place.
Faut-il ouvrir une session de plus ?
Regardez la liste d'attente : si elle dépasse le nombre de places d'une session, une date supplémentaire se remplira.
Questions fréquentes
Peut-on proposer le même atelier à plusieurs dates ?
Oui. Ajoutez autant de jours et de créneaux que nécessaire sur la même page, chacun avec son nombre de places.
Résa gère-t-il le paiement des ateliers ?
Non. Résa gère les inscriptions, pas l'encaissement. Il convient aux ateliers gratuits ou payés par un autre moyen (sur place, sur facture, en boutique).
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe AKAPA