Un formulaire en ligne classique (Google Forms, Microsoft Forms) ne gère pas nativement un nombre de places par créneau : il faut un module complémentaire qui retire une option quand son quota est atteint. Pour gérer des places par créneau, plusieurs personnes par inscription, une liste d'attente et des rappels, un outil de réservation dédié comme Résa, gratuit, est plus adapté.
Méthode 1 : un formulaire et un suivi manuel
Vous publiez un formulaire avec la liste des horaires et vous surveillez les réponses dans un tableur. Quand un horaire est plein, vous le retirez à la main.
- Avantage : gratuit et immédiat.
- Limites : il faut surveiller en permanence, les créneaux débordent quand plusieurs personnes répondent en même temps, et une annulation ne libère rien.
Méthode 2 : un formulaire avec un module de quotas
Des modules complémentaires pour Google Forms permettent de retirer une option de réponse quand elle a été choisie un certain nombre de fois, ou de fermer le formulaire après un nombre total de réponses.
- Avantage : vous restez dans Google Forms.
- Limites : une réponse compte pour une place, même si la personne vient à trois ; pas de liste d'attente, pas de rappel, pas d'annulation par l'invité ; un module externe à installer et à autoriser.
Méthode 3 : un outil de réservation à créneaux
Un outil comme Résa, gratuit, est fait pour cela : chaque créneau a un nombre de places, compté en personnes, et la page ne propose que les créneaux où il reste de la place.
- Créez un évènement et ajoutez ses jours.
- Définissez les plages horaires (9 h - 12 h), la durée d'un créneau (30 min) et la capacité (15 personnes).
- Fixez le maximum de personnes par inscription si besoin.
- Partagez le lien : chaque créneau se ferme quand il est plein, ou passe en liste d'attente.
Comparatif des trois méthodes
| Besoin | Outil à créneaux (Résa) | Formulaire seul | Formulaire + module |
|---|---|---|---|
| Places limitées par créneau | oui, en personnes | manuel | oui (1 réponse = 1 place) |
| Plusieurs personnes par inscription | oui, avec plafond | non décompté | difficile |
| Pas de dépassement en cas d'inscriptions simultanées | oui, vérification après écriture | non | selon le module |
| Liste d'attente | oui, automatique | non | non |
| Confirmation et rappels | confirmation + 5 rappels | confirmation basique | confirmation basique |
| Annulation par l'invité, place libérée | oui | non | non |
Comparatif indicatif des approches, établi en septembre 2026. Les fonctions des modules tiers varient selon l'éditeur.
Quelle méthode choisir ?
Une place par réponse, un seul évènement : un formulaire avec un module suffit. Plusieurs créneaux, des familles ou des groupes, des absents à éviter : prenez un outil de réservation. Résa étant gratuit, le coût n'entre pas en ligne de compte.
Questions fréquentes
Google Forms permet-il de limiter le nombre de réponses par option ?
Pas nativement. Il faut ajouter un module complémentaire qui retire une option lorsque son quota est atteint.
Comment gérer une inscription pour plusieurs personnes sur un créneau limité ?
Il faut un outil qui décompte le nombre de personnes de chaque inscription de la capacité du créneau, comme Résa.
Que faire quand un créneau est complet ?
Proposez une liste d'attente : les personnes intéressées sont prévenues si une place se libère.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe AKAPA