Logiciel de réservation en ligne gratuit, pour vos évènements et rendez-vous
Créez une page de réservation, fixez le nombre de places par créneau et partagez le lien. Vos invités réservent sans créer de compte ; Résa compte les places et envoie les rappels.
- Gratuit, sans carte bancaire
- Sans compte pour vos invités
- Places limitées par créneau
- Rappels par e-mail
Résa, en une phrase
Résa est un logiciel de réservation en ligne gratuit, développé par AKAPA (Baie-Mahault, Guadeloupe), qui gère les inscriptions à des évènements par créneaux avec un nombre de places et la prise de rendez-vous individuels, avec confirmations et rappels par e-mail, liste d'attente, annulation par l'invité et export vers Excel ou Google Sheets.
Deux types de pages
Un évènement dont vous fixez les horaires et les places, ou des rendez-vous sur les horaires d'une personne.
Un évènement à places limitées
Pour des portes ouvertes, ateliers, visites ou conférences. Vous fixez les jours, les horaires et le nombre de places de chaque créneau.
- Plusieurs personnes par inscription, avec un maximum
- Plusieurs jours, pauses, duplication d'une édition à l'autre
- Liste d'attente quand un créneau est plein
Des rendez-vous individuels
Pour du conseil, de la vente ou du recrutement. Chaque membre de l'équipe indique ses horaires ; les clients réservent sur les créneaux libres.
- Une ou plusieurs pages par personne
- Délai minimum avant un rendez-vous
- Tous les rendez-vous à venir sur une seule liste
Ce que Résa fait à votre place
Compter les places, envoyer les e-mails, remplacer les désistements, tenir la liste des inscrits.
Confirmations et rappels par e-mail
Confirmation dès l'inscription, jusqu'à 5 rappels automatiques, alerte à votre équipe.
En savoir plus →Liste d'attente automatique
Quand un créneau est plein, les intéressés s'inscrivent en attente et sont prévenus si une place se libère.
En savoir plus →Formulaire d'inscription personnalisé
Vos propres questions, le nombre de participants, une case d'accord pour être recontacté.
En savoir plus →Tableau de bord et export des inscrits
Remplissage par créneau, courbe des inscriptions, export Excel et Google Sheets.
En savoir plus →Lien de suivi pour un client
Votre client consulte les inscriptions avec un lien et un mot de passe, sans rien pouvoir modifier.
En savoir plus →Annulation et changement de créneau
L'invité annule ou change de créneau depuis son e-mail. La place se libère aussitôt.
En savoir plus →Pour quels évènements ?
Dès que des personnes doivent choisir un horaire, avec un nombre de places limité.
Journée portes ouvertes
Répartissez les visiteurs sur la journée et sachez à l'avance qui vient.
En savoir plus →Ateliers et formations
Une session par créneau, un nombre de places, une liste d'attente pour les désistements.
En savoir plus →Visites guidées et sites de visite
Parcs, jardins, musées, domaines : un nombre de places par départ de visite.
En savoir plus →Rendez-vous commerciaux et conseil
Chaque conseiller a sa page de rendez-vous, sur ses propres horaires.
En savoir plus →Salons et évènements professionnels
Conférences, lancements, afterworks, rendez-vous sur stand.
En savoir plus →Agences de communication
Vous gérez les inscriptions de vos clients, ils suivent leurs chiffres avec un lien.
En savoir plus →Pourquoi pas un simple formulaire ?
Un formulaire enregistre des réponses. Résa gère des places. Les deux sont gratuits.
| Critère | Résa | Formulaire en ligne | Tableur + e-mails |
|---|---|---|---|
| Prix | gratuit | gratuit | gratuit |
| Places limitées par créneau | oui | avec un module | à la main |
| Plusieurs personnes par inscription | oui | non décompté | à la main |
| Liste d'attente automatique | oui | non | non |
| Rappels automatiques | jusqu'à 5 | non | non |
| Annulation par l'invité | en un clic | non | par e-mail |
| Suivi partagé avec un client | lien protégé, lecture seule | partage du fichier | partage du fichier |
Détail des méthodes dans notre guide : comment limiter le nombre de places par créneau.
Questions fréquentes
Les réponses courtes aux questions les plus posées.
Qu'est-ce que Résa ?
Résa est un logiciel de réservation en ligne gratuit, développé par AKAPA en Guadeloupe. Il sert à créer des pages d'inscription à des évènements par créneaux, avec un nombre de places, et des pages de prise de rendez-vous. Il envoie les confirmations et les rappels par e-mail, gère une liste d'attente et permet d'exporter les inscrits.
Résa est-il gratuit ?
Oui. La création du compte, des pages, les inscriptions, les e-mails de confirmation et de rappel, la liste d'attente et les exports sont gratuits. Aucune carte bancaire n'est demandée.
Mes invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils choisissent un créneau, remplissent un court formulaire et reçoivent leur confirmation par e-mail. Un lien personnel leur permet ensuite d'annuler ou de reprogrammer.
Peut-on limiter le nombre de places par créneau ?
Oui. Chaque plage horaire a son nombre de places. Un créneau plein n'est plus proposé, ou passe en liste d'attente si vous l'avez activée. Résa revérifie les places juste après chaque inscription : deux personnes ne peuvent pas prendre la même dernière place.
Comment fonctionne la liste d'attente ?
Quand elle est activée, un créneau plein reste visible et les intéressés s'inscrivent en attente, sans prendre de place. Si une place se libère, Résa prévient par e-mail les personnes en attente sur ce créneau ; la première qui réserve l'obtient.
Résa envoie-t-il des rappels automatiques ?
Oui, par e-mail : jusqu'à cinq rappels par page, la veille à une heure fixe et/ou un nombre d'heures avant le créneau. Les textes sont déjà rédigés et modifiables, et vous pouvez vous envoyer un e-mail de test.
Peut-on exporter la liste des inscrits vers Excel ou Google Sheets ?
Oui. Le fichier CSV s'ouvre directement dans Excel. Un clic crée aussi un Google Sheets propre à l'évènement, partageable en lecture seule.
Comment commencer avec Résa ?
Créez votre compte gratuit sur resa.akapa.fr/admin avec une adresse e-mail et un mot de passe, puis créez votre première page : quelques minutes suffisent. Pour une question, écrivez à hello@akapa.fr.
Une question ?
Un doute sur le réglage d'une page, un besoin particulier ? Écrivez-nous, l'équipe AKAPA vous répond.
Comment ça marche
Trois étapes, sans rien installer.
Créez votre page
Indiquez les jours, les horaires, le nombre de places et vos questions. Les e-mails sont déjà rédigés.
Partagez le lien
Envoyez l'adresse courte par e-mail, WhatsApp, sur les réseaux sociaux ou sur votre site.
Suivez les inscriptions
Confirmations et rappels partent seuls. Vous voyez le remplissage en direct et exportez la liste quand vous voulez.