Avec la liste d'attente activée, un créneau complet reste affiché avec la mention « Complet - être prévenu ». La personne s'inscrit en attente, sans prendre de place. Quand une place se libère, toutes les personnes en attente sur ce créneau reçoivent un e-mail : la première qui réserve obtient la place.
Comment ça fonctionne ?
- Activez la liste d'attente dans la section « Places et inscriptions » de la page.
- Les créneaux complets restent visibles, avec « Complet - être prévenu ».
- La personne remplit le formulaire habituel. Son e-mail lui indique clairement que sa place n'est pas réservée.
- Si quelqu'un annule, ou si vous déplacez un inscrit, les personnes en attente sur ce créneau sont prévenues.
Qu'est-ce que cela vous apporte ?
- Les désistements sont remplacés sans que vous ayez à appeler qui que ce soit.
- Vous voyez la demande réelle : 30 personnes en attente, c'est le signe qu'il faut ouvrir un créneau de plus.
- Vos places restent justes : une personne en attente n'occupe jamais de place.
Et si le créneau se remplit pendant l'inscription ?
La personne voit un message et un bouton « Me prévenir si une place se libère ». Un clic suffit pour passer en liste d'attente.
Questions fréquentes
Les personnes en attente sont-elles inscrites automatiquement ?
Non. Elles sont prévenues par e-mail et réservent elles-mêmes la place libérée ; la première qui réserve l'obtient. On évite ainsi d'inscrire quelqu'un qui n'est plus disponible.
Une personne en attente prend-elle une place ?
Non. Seules les inscriptions confirmées occupent une place.
Voit-on les personnes en attente dans la liste des inscrits ?
Oui, avec le statut « Liste d'attente », dans le tableau de bord, la liste, l'export CSV et le Google Sheets.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe AKAPA